Отказное письмо это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо должно содержать последующие элементы:

1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адрес, информацию для контактов, а также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".

4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.

5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть вежливым и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации вновь.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо

Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Возлагаем надежды на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по сертификации обязано быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.